Wie das Chormanagement Raum und Zeit überwindet
Hier ein Doodle, da ne E-Mail. Hier bei Dropbox, da bei Facebook. Hier die Webseite, da die Texte. Der Schwäbische Chorverband und sein Partner BlankChoir arbeiten daran, Chören in der digitalen Welt zu helfen.
Ein erster Gedanke:
Unsere tägliche Arbeit wird mehr und mehr von digitalen Anwendungen durchdrungen. Auch ohne Smart-Home und Alexa kanalisieren sich unsere Kommunikation, Unterhaltung und Bildung zunehmend auf einem Smartphone oder Tablet. Doch in vielen Chören regiert noch die Anwesenheitsliste mit dem Bleistift an der Schnur und der Notenwart entscheidet, ob mal was zum Üben mit nach Hause genommen werden kann.
Ein zweiter Gedanke:
Chöre sind ein gigantisches soziales Netzwerk. Egal was man braucht und wo man hinkommt: irgendwer kennt immer irgendwen, der eine Lösung hat. Die Chöre kennen sich, besuchen sich, unterstützen sich. Doch blickt man ins Internet, hat man eher das Gefühl, dass Chorsingen an einigen auserlesenen Orten stattfindet.
Das Treppchen hinauf zur Digitalisierung
Bei der Vielzahl der digitalen Möglichkeiten möchte der Schwäbische Chorverband seine Mitglieder unterstützen. Daher arbeitet der größte Chorverband in Süddeutschland mit dem Mainzer Unternehmen BlankMusic zusammen. BlankMusic hat mit BlankChoir ein DSGVO-konformes – größtenteils kostenloses – Portal für Chöre entwickelt, mit Tools zur Webseitegestaltung, Mitgliederkommunikation und Probenplanung. Der SCV mit seiner Tochter ProStimme sind strategische Partner von BlankMusic, die gemeinsam die Bedarfe aufgreifen und die Chöre weiter vernetzen und auf dem digitalen Weg begleiten.
Chormanagement und Chormarketing mit einer Plattform
BlankChoir bietet zwei zentrale Säulen, die getrennt genutzt werden können, aber idealerweise gemeinsam genutzt werden und dann perfekt ineinandergreifen. Zum einen ist dies ein geschlossener Bereich in welchem die Chormitglieder miteinander kommunizieren können. Hier können Termine abgestimmt werden (der Chorleiter sieht dann gleich wer alles beim Konzert da ist), Projekte vorangetrieben und Übefiles hinterlegt werden. In eigenen „Überäumen“ können kleinere Gruppen kommunizieren, zum Beispiel einzelne Stimmgruppen oder der Vorstand. Besonders wichtig hierbei: die Kommunikation in und über das System ist vollständig DSGVO-konform. Der Chorleiter oder Vorstand muss ich also nicht noch damit herumplagen, dass eine Nutzung z. B. von Doodle, WhatsApp oder Facebook zur Kommunikation mit den Chor-
mitgliedern nicht datenschutzkonform ist.
Zum anderen bietet BlankChoir eine kostenlose Chor-Webseite. Diese ist mit dem Baukastensystem in wenigen Minuten erstellt und lässt sich auch ohne große technische Vorkenntnisse pflegen. Auf der Webseite kann der Chor sich präsentieren, seine Arbeit vorstellen und Besucher und Mitsänger gewinnen. Die Termine für den Veranstaltungskalender lassen sich einfach aus dem Chormanagementbereich für die Webseite freischalten und auf Wunsch auch in die eigenen Social-Media-Kanäle wie Facebook und Twitter übertragen. So fällt kein doppelter Aufwand an.
Netzwerk, Netzwerk, Netzwerk
BlankChoir ist ein immer weiter wachsendes Netzwerk aus und für Chöre. Die freigegebenen Termine der Chöre erscheinen in der zentralen Suche, ebenso wie die aufgeführten Werke. So können Interessierte schnell ein für sie passendes Konzert finden, Chorleiter können nachlesen, welche Werke ähnliche Chöre aufführen und Chorsänger die Lust haben mehr zu machen finden ein Projektensemble. Dieses Vernetzen der Chöre ist auch dem Schwäbischen Chorverband wichtig. Denn ein Chorverband ist an erster Stelle ein Netzwerk Gleichgesinnter, und dieses sollte auch in der digitalen Welt sichtbar werden.