Von den 47 angeschlossenen Vereinen waren 22 durch Vorstände oder Delegierte vertreten. Mit sehr einfühlsamen Worten durch Margit Withelm und einem stillen Gedenken ehrten die Anwesenden die Verstorbenen des vergangenen Jahres. Die Totenehrung wurde anschließend von Stammchor des Liederkranzes Steinenbronn musikalisch untermalt. In gewohnter Art und Weise begann der Präsident des Chorverbandes seinen Bericht, der zusätzlich allen in schriftlicher Form vorlag. Highlights der vergangenen 12 Monate waren: Die Konzertreise des COE Projektchores nach Portugal in den Osterferien 2024 bei der der Chor einen deutschen Gottesdienst in der Erscheinungskapelle von Fatima musikalisch umrahmen durfte. Ein Vize-Chorleiter-Kurs (C1 – Ausbildung) des Chorverbandes Otto Elben in Kooperation mit dem Chorverband Johannes Kepler, den alle 10 Teilnehmer erfolgreich abschlossen. Der Kurs Noten lernen war wieder gut besucht. Im Bereich Aus-und Weiterbildung werden beide Verbände auch zukünftig kooperieren.
Ende 2024 trat der Chorverein Waldenbuch in den Chorverband Otto Elben ein. Die Mitgliederzahlen wurden leicht erhöht und somit gibt es derzeit 2229 Mitglieder (1954 Erwachsene und 275 Kinder und Jugendliche). Leider wurden im vergangenen Jahr die Vereine Liederkranz Aidlingen, Gesangverein Nebringen und Affstätt wegen Überalterung aufgelöst. Präsident Siegfried Schneider appellierte an die Vereine, sich verstärkt um den Nachwuchs zu kümmern. Finanzvorstand, Gerhard Stähle, dessen Bericht ebenfalls schriftlich vorlag, berichtete von einer soliden Kassenlage. Dies bestätigten die Kassenprüferin Theresia Schneider und Kassenprüfer Siegmund Baiter. Dr. Jörg Schmidt führte die Entlastung des gesamten Präsidiums herbei, die einstimmig erteilt wurde.
Ganz besonderer Dank galt dem scheidenden Finanzvorstand, Gerhard Stähle, für seine beinahe 20 jährige hervorragende und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der Vorstandschaft sowie seinen unermüdlichen Einsatz als COE Vize später COE Präsident bzw. Finanzvorstand. Der Präsident des COE hielt eine berührende Laudatio für Gerhard Stähle. Zur Verabschiedung gab ein Präsent und das Ehrenzeichen in Gold des Chorverbandes Otto Elben sowie eine Ehrenurkunde.
Auf der Tagesordnung stand im Anschluss ein Wahlmarathon. Präsident Siegfried Schneider und die zweite stv. Präsidentin Margit Withelm wurden einstimmig in ihren Ämtern bestätigt, ebenso die Beisitzerinnen Roswitha Marquardt und Vera Fleisch sowie Beisitzer Gerhard Deixelberger. Die Wahlen zum neuen Finanzvorstand blieben ergebnislos. Der COE wird für ein Jahr mit einer Interimslösung innerhalb des Präsidiums arbeiten, benötigt dann aber zwingend einen neuen Finanzvorstand. Neu im Präsidium ist Gabriele Roske. Sie wurde einstimmig zur Pressereferentin gewählt. Neu gewählt wurden auch zwei Kassenprüfer. Einstimmig gewählt wurden Karl-Heinz Gräther und Wolfgang Leicht. Ein abschließender Dank galt allen Präsidiumsmitgliedern für ihre ehrenamtliche Tätigkeit in der Vergangenheit wie in der Zukunft. Siegfried Schneider gab noch einen Ausblick auf die für den Chorverband wichtigen Ereignisse. Am 5. Juli 2025 findet in der Motorworld Böblingen ein Chorjugendkongress statt. Jugendliche und junge Erwachsene treffen sich hier um zu diskutieren, wie sie sich die Chorjugend Baden-Württembergs vorstellen. Die Teilnahme am Chorjugendkongress ist kostenfrei. Weitere Informationen und Anmeldemöglichkeiten sind unter diesem Link https://chorjugend-bw.de/ zu finden. Vom 27.-28. September 2025 findet dann in Maichingen der Chorjugendtag des Schwäbischen Chorverbandes statt. Der Chorjugendtag ist der Platz, an dem Jugendliche ihre Interessen vertreten und für ihre Vorstellungen vom Verband eintreten können. Informationen und Anmeldemöglichkeit kann man hier finden https://www.s-chorverband.de/anmeldung-zum-ordentlichen-chorjugendtag-2025/. Der Chorverbandstag des Schwäbischen Chorverbandes findet am 12. Oktober 2025 statt, ebenfalls in Maichingen.
Mit dem gemeinsamen Schlusslied „Irischer Segenswunsch“ endete die Hauptsammlung.