Eine einfache Willkommensroutine hilft: Am Probetag gibt es eine feste Ansprechperson, die kurz erklärt, wie der Abend läuft. Danach folgt eine kleine Nachricht: „Schön, dass du da warst – nächste Woche sind wir wieder da.“ Das wirkt banal, ist aber Gold wert.
In der ersten Woche kann außerdem ein Pate oder eine Patin unterstützen: Wo finde ich Noten? Wen frage ich bei Terminen? Wie läuft das mit Beiträgen? Das senkt Hürden und nimmt Unsicherheit. Und ganz wichtig: Fragt aktiv nach – „Wie war’s für dich?“ – statt darauf zu warten, dass sich jemand meldet.
Kleiner, großer Effekt: Gebt neuen Menschen einen winzigen „Spickzettel“ mit den wichtigsten Infos (Termine, Kontakt, Beiträge, nächste Auftritte). Das verhindert peinliche Nachfragen und zeigt: Ihr habt an mich gedacht. Nach zwei bis drei Wochen lohnt sich außerdem ein kurzes Check‑in: Passt alles? Gibt’s Fragen? So wird aus einem netten Abend ein echtes Ankommen.
Wenn ihr euren Einstiegspfad einmal sauber aufbauen wollt (Schnuppernde, Neue, Wiedereinsteiger:innen): Im Coaching der Akademie der Amateurmusik BW entwickeln wir mit euch einen Prozess, der zu eurem Verein passt – niedrigschwellig, aber verbindlich.
Kurz & praktisch – die 7‑Tage‑Willkommensroutine
• Tag 0: Begrüßungsperson + kurzer Ablauf erklärt
• Tag 1: kurze Nachricht („Schön, dass du da warst…“)
• Woche 1: Pat:in benennen (ein:e Ansprechpartner:in)
• Woche 2-3: aktiv nach Feedback fragen (eine Frage reicht)
Coaching der Akademie: Mehr Infos & Anfrage unter
www.akademie-amateurmusik-bw.de.